为加强行政执法案卷管理,日前,河北省邱县食品药品监督管理局对2011年以来办结的全部行政执法案卷开展了一次集中评查和整理归档工作。
一是全面评查整改。按照食品药品相关法律法规的要求,对2011年以来所有的行政执法案卷逐一评查和整理,确保每一份案卷不丢失、无遗漏,每一个环节的文书资料齐全。
二是提升人员素质。针对执法人员文书书写不规范、证据材料收集不齐等问题,及时召开专题会议组织执法人员学习执法文书制作、证据收集技巧、案卷管理制度,有效提高了执法文书质量,提升了办案能力。
三是规范案卷管理。将整理完善的材料,按照一案一卷、统一卷皮、统一规格、目录规范、排列有序、逐页编号、装订整齐的要求,逐卷整理装订。归档后的案卷由专人统一保管,并建立案卷查阅账册,基本实现了行政执法案卷档案整理规范化、排列标准化、检索信息化。
期间,共整理执法案卷1100余份,发现问题120余处,修改完善案卷80余份。
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